DIWASS gereklilikleri, 2024/1157 sayılı Tüzük kapsamında her sınır ötesi atık sevkiyatı için, araç hareket etmeden önce hangi yapılandırılmış dijital verileri sunmanız gerektiğini belirler. Bu rehber, tam olarak hangi verilerin gerektiğini, hangi belgelerin geçerli olduğunu, kimin sorumlu olduğunu, zamanlama kurallarını ve verileri iletmek için gereken teknik altyapıyı açıklar.
DIWASS gereklilikleri: sistem gerçekte ne istiyor?
DIWASS, AB Atık Sevkiyatı Tüzüğü’nün temel kurallarını değiştirmez; atık sınıflandırması, izlenebilirlik ve belgelendirme yükümlülükleri aynen sürer. Değişen, bilginin işlenme biçimidir: her sevkiyatın verisi dijital olarak, yapılandırılmış formatta sunulmalı ve hareket başlamadan önce sistem tarafından doğrulanmalıdır. Pratikte bu beş şey demektir: eksiksiz veri, doğru alanlarda, kayıtlı taraflardan, zamanında ve onaylı bir kanaldan. Biri eksikse sevkiyat durur.
Hangi bilgiler iletilmelidir?
DIWASS serbest metin ya da PDF eki değil, yapılandırılmış alanlar bekler. Her sevkiyat için şunları sağlamalısınız:
- Taraf kimlikleri: İhracatçı/bildirimci, alıcı, taşıyıcı ve varsa broker; her biri kayıtlı DIWASS kimliğiyle belirtilir.
- Atık sınıflandırması: Seçilen prosedüre göre doğru sınıflandırılmış atık tanımı ve kodları (EWC / Basel).
- Miktar ve ambalaj: Atık miktarı ve taşıma için nasıl ambalajlandığı.
- Çıkış ve varış: Toplama noktası, alıcı tesis ve sınır ötesi güzergâh.
- Taşıma bilgileri: Taşıyıcı bilgileri ve sevkiyatın taşıma aracı.
- Destekleyici belgeler: Ek VII verileri, taraflar arasındaki sözleşmeler ve yetkili makamın istediği uyumluluk belgeleri.
Atık türüne göre hangi belge gereklilikleri geçerli?
Turuncu Liste, Ek IA / IB (bildirim prosedürü): Ek IA bildirimi ve Ek IB hareket belgesi DIWASS üzerinden dijital olarak zorunludur. 21 Mayıs 2026’dan beri kâğıt yedeği yoktur.
Yeşil Liste, Ek VII (genel bilgi gerekliliği): Daha önceki Ek VII bilgileri geçerlidir, artık dijital olarak iletilir. 31 Aralık 2026’ya kadar kâğıt, yaptırımsız kabul edilir; 1 Ocak 2027’den itibaren tam uygulama başlar. Ek VII’nin düzenleyici içeriği değişmedi: değişen dijitalleşmedir, öz değil. Kâğıt üzerinde hazırladığınız aynı veriyi DIWASS artık yapılandırılmış biçimde bekler.
Ne zaman gönderilmeli: zamanlama gereklilikleri
Bilgi, sevkiyat gerçekleşmeden önce DIWASS’ta olmalıdır. Geç değişiklikler için sınırlı esneklik vardır; bu yüzden zincir boyunca koordinasyon önceden yapılmalıdır.
- Ek VII: Hareketten en az 2 iş günü önce ön bildirim.
- Turuncu Liste: Hareketten en az 3 iş günü önce bildirim.
- Varışta: Atığın gelişinden sonra 3 iş günü içinde teslim onayı.
- İşlemeden sonra: İşlemeden sonra 30 gün içinde tamamlama sertifikası.
Nasıl gönderilmeli: portal veya API
Devlet web portalı: Elle giriş; ara sıra yapılan sevkiyatlar için uygundur. Çift veri girişi ve manuel durum takibi anlamına gelir, kendi kayıtlarınızla otomatik senkronizasyon yoktur.
API entegrasyonu: Doğrudan bağlantı; veri otomatik akar. DIWASS, WS-Security ile SOAP/XML kullanır, çağrılar sırayla çalışır ve sistemler en az 12 saatte bir senkronize olur. Ayda birkaç sevkiyatın üzerinde gereklidir.
Herhangi bir şey göndermeden önce kayıtlı olmalısınız. Bunun için EU Login, Hollandalı şirketler için seviye 3 eHerkenning ve entegrasyon yapıyorsanız API istemcisi kurulumu gerekir. Zincirdeki her ortağın da kayıtlı olması şarttır; bildirimde kayıtsız bir tarafın adını veremezsiniz.
Gereklilikler karşılanmazsa ne olur?
- Doğrulama hataları: Eksik veya yanlış kodlanmış veri gönderim anında reddedilir.
- İşlem gecikmeleri: Kayıt tüm taraflar arasında eksiksiz ve tutarlı olana kadar sevkiyat ilerleyemez.
- Artan inceleme: Tekrarlayan hatalar yetkili makamın daha yakından ilgilenmesine yol açar.
- Ret ve cezalar: Turuncu Liste sevkiyatlarında canlı sınır kontrolünde eksik veya yanlış durum taşımayı yasa dışı kılar. Ceza önce taşıyıcıya kesilir.
Sık sorulan sorular
DIWASS için hangi bilgiler iletilmelidir?
Sevkiyat başına yapılandırılmış veri: taraf kimlikleri, atık sınıflandırması ve kodları, miktar ve ambalaj, çıkış ve varış, taşıma bilgileri ve ilgili Ek VII veya IA/IB belge verileri. E-posta ya da PDF kabul edilmez.
Ne zaman iletilmelidir?
Sevkiyattan önce. Ek VII için hareketten en az 2 iş günü, Turuncu Liste için en az 3 iş günü önce. Varıştan sonra 3 iş günü içinde teslim onayı; işlemeden sonra 30 gün içinde tamamlama sertifikası.
Portal mı, API mı?
İkisi de gerekliliği karşılar. Ara sıra yapılan sevkiyatlar için portal; düzenli akışlar için API (SOAP/XML, WS-Security). Hollandalı şirketlerin kayıt için ayrıca seviye 3 eHerkenning ve EU Login’e ihtiyacı vardır.
Veri yanlışsa ne olur?
Doğrulama hataları, gecikmeler, daha sıkı denetim ve olası ret. Canlı Turuncu Liste sınır kontrolünde yanlış durum yasa dışı taşıma demektir ve ceza önce taşıyıcıya kesilir.
Tüm DIWASS gerekliliklerini otomatik olarak karşılayın: Evreka sevkiyat verilerinizi DIWASS alanlarına eşler, zamanında iletir ve tüm zincir ortaklarını senkron tutar. Çerçeve için Avrupa Komisyonu’nun atık sevkiyatı sayfasına bakabilir veya bizimle iletişime geçerek sürecin uçtan uca nasıl işlediğini görebilirsiniz.
