Her DIWASS kullanıcısı er ya da geç aynı seçimle karşılaşır: DIWASS API ve web portalı. Tek bir doğru cevap yok, ama yanlış bir karar yöntemi var: tahmin etmek. Kısacası doğru yol tek bir sayıya bağlıdır: her ay kaç sınır ötesi sevkiyat bildirdiğiniz. 25’ten fazla ülkede ve 10.000’den fazla operasyonda faaliyet gösteren operatörler bu seçimle zaten karşı karşıya. Bu yüzden varsayılana bırakmak yerine bilinçli karar vermek gerekir.
DIWASS API ve web portalı: portal neyi kapsar?
DIWASS’ın devlet tarafından sunulan web portalı temel gerekliliği karşılar. Bildirimleri girebilir, durumları güncelleyebilir ve teslimleri elle onaylayabilirsiniz. Ara sıra yapılan sınır ötesi faaliyetler, yani ayda birkaç sevkiyat için bu gerçekten yeterlidir. Yürütülecek bir entegrasyon projesi, planlanacak bir geliştirme çalışması ve sürdürülecek bir bakım yoktur.
Bedel, hacim büyüdükçe ortaya çıkar. Tamamen manuel bir döngü birkaç adımdan oluşur: önce taşıma kaydını oluşturursunuz, sonra portala girip verileri elle yeniden yazarsınız, ardından gerçek zamanlı kontrol imkânı olmadan geri bildirim beklersiniz. Her döngü 33 dakika veya daha uzun sürer. Ayda mütevazı 40 sevkiyatta bu, her ay 22 saatten fazla salt idari iş demektir.
DIWASS API’si neyi çözer?
DIWASS, sistemden sisteme doğrudan entegrasyon için mesaj düzeyinde güvenliğe sahip bir SOAP/XML API sunar. Sevkiyat verisi mevcut bir ERP veya TMS’ten doğrudan DIWASS’a akar; ekipler zaten kaydettikleri bilgiyi yeniden yazmaz. Sistem ayrıca rezervasyon anında EURAL kodlarını ilgili izinle gerçek zamanlı kontrol eder. Duyuruldu, Hareket halinde, Teslim alındı ve Tamamlandı durumları ERP’ye otomatik senkronize olur. Böylece işleyici tarafındaki teslim onayları gerçek varış verisiyle eşleşir ve üç iş günlük onay süresi korunur.
İyi kurulduğunda aynı sevkiyat döngüsü üç ila beş dakikaya iner; bu, işlem süresinde yaklaşık %88 azalma demektir. 40 sevkiyatta manuel girişe giden ayda 22+ saat neredeyse sıfıra düşer. Yine de maliyet başta ortaya çıkar: bu doldurulacak bir form değil, bir entegrasyon projesidir ve mevcut ERP ya da TMS’e göre doğru planlanmalıdır.
DIWASS API ve web portalı: hacme göre seçim
- Ayda 1-20 sınır ötesi sevkiyat: Web portalı genellikle olduğu gibi yeterlidir.
- Ayda 21-100 sevkiyat: Entegrasyona aktif olarak bakmaya değer; manuel giriş gerçek personel zamanı harcamaya başlar.
- Ayda 100’ün üzerinde: API veya ERP entegrasyonu neredeyse şarttır. Bu hacimde manuel giriş artık gerçekten “manuel” değildir; arka planda sessizce büyüyen bir sorundur.
Entegrasyon gerçekte neye bağlıdır?
DIWASS uyumluluğu yalnızca bildirimin kendisiyle ilgili değildir. Arkasındaki operasyonel veriye de bağlıdır: hangi malzeme, nereden, hangi araçla taşındı ve kim onayladı. Bu veri zaten yapılandırılmış ve bağlantılı bir sistemde varsa entegrasyon oldukça kısa bir teknik adımdır. Ama hâlâ e-tablolara ve gelen kutularına dağılmışsa, entegrasyon projesi sessizce önce bir veri temizliği projesine dönüşür.
Evreka’nın ürün ayrımında bu nereye oturur?
Hacim ve veri hazırlığı netleştiğinde seçim genellikle üç yoldan birine denk gelir:
- Evreka360: Uyumluluğu sonradan eklenmiş değil, en baştan içinde olan, DIWASS ile doğal uyumlu bir atık ERP’si. Üreticiler, işleyiciler ve yüksek hacimli taşıyıcılar için en uygunudur.
- Wasteform: Yalnızca belge yolu: Ek VII, IA ve IB ile Begeleidingsbrief, e-IDF ve Begleitschein gibi ulusal varyantlar. Tam bir ERP değişikliği olmadan AB çapında belge ihtiyaçları için uygundur.
- Özel entegrasyon: Mevcut ERP ortamınız neyse ona göre kurulur.
Entegrasyon yolunuzu bulmaya hazır mısınız?
DIWASS API ile portal arasındaki seçim aslında bir teknoloji kararı değil; bir hacim ve hazırlık kararıdır. Çoğu operatör hangi tarafta olduğunu zaten biliyor ya da kolayca öğrenebilir.
Sevkiyat hacminizi ve mevcut sistemlerinizi birlikte gözden geçirmek ve üç yoldan hangisinin uygun olduğuna dair net bir öneri almak için demo talep edin. Düzenleme çerçevesi için Avrupa Komisyonu’nun atık sevkiyatı sayfasına da göz atabilirsiniz. DIWASS platformu üzerinden ücretsiz bir danışmanlıkla DIWASS uyumluluk yolculuğunuza taahhütsüz başlayın.
