Wat is DIWASS? Het EU Digital Waste Shipment System uitgelegd

DIWASS is het digitale platform van de EU voor de documentatie van grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen onder Verordening 2024/1157. Sinds 21 mei 2026 is het verplicht en volledig digitaal voor afvalstoffen van de Oranje Lijst (gevaarlijke afvalstoffen) – zonder papieren terugvaloptie. Deze gids legt uit wat DIWASS is, wie zich moet registreren, welke documenten het vervangt, de deadlines en hoe het in de praktijk werkt.

Wat is DIWASS?

DIWASS (Digital Waste Shipment System) is het EU-brede digitale platform waarmee alle grensoverschrijdende overbrengingen van afvalstoffen worden aangemeld, gevolgd en gedocumenteerd. Het is het technische systeem dat de digitale eisen van de herziene Europese verordening betreffende de overbrenging van afvalstoffen uitvoert – Verordening (EU) 2024/1157.

In de praktijk vervangt DIWASS de papieren documenten die voorheen met een afvalzending over een EU-grens meegingen. In plaats van geprinte kennisgevings- en vervoersformulieren werkt elke partij in de keten met één gedeeld digitaal dossier: de kennisgeving wordt ingediend, de vervoersstatus wordt bijgewerkt terwijl de vrachtwagen onderweg is, de ontvangende inrichting bevestigt de aankomst, en een verklaring van voltooiing sluit de cyclus af – allemaal binnen DIWASS.

In één zin: DIWASS is het verplichte digitale EU-systeem voor de administratie van grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen – live en gehandhaafd voor gevaarlijke afvalstoffen (Oranje Lijst) sinds 21 mei 2026, met de Groene Lijst (bijlage VII) vanaf 1 januari 2027.

DIWASS versus EVOA: wat is het verschil?

Deze twee termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar het is niet hetzelfde. De Europese verordening betreffende de overbrenging van afvalstoffen (EVOA in het Nederlands, WSR in het Engels) is de wetgeving die grensoverschrijdend afvalvervoer regelt. Die is in 2024 herzien en gepubliceerd als Verordening (EU) 2024/1157.

DIWASS is het digitale platform dat de nieuwe digitale verplichtingen van de herziene verordening uitvoert. De wet is van kracht sinds mei 2024; de digitale verplichting via DIWASS ging in op 21 mei 2026.

Wie moet zich registreren in DIWASS?

Elke partij die betrokken is bij een grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen moet geregistreerd zijn. Zodra één wiel van een voertuig met afvalstoffen een EU-grens overgaat, geldt DIWASS – en u kunt alleen in een kennisgeving worden opgenomen als u al in het systeem staat.

• Afvalproducenten & -ontdoeners – industriële verzenders en producenten waarvan de afvalstoffen het land verlaten.
• Vervoerders – transportbedrijven die afvalstoffen over EU-grenzen vervoeren – zij krijgen als eerste een boete aan de grens als de status niet klopt.
• Verwerkers & inrichtingen – locaties voor behandeling, nuttige toepassing en verwijdering die de afvalstoffen ontvangen en de ontvangst bevestigen.
• Makelaars & kennisgevers – gemachtigde partijen die kennisgevingsketens namens klanten beheren.

Het risico van ketenafhankelijkheid: u kunt een DIWASS-kennisgeving niet afronden als een partij in uw keten niet geregistreerd is – u kunt die simpelweg niet selecteren. Als uw vaste vervoerder of verwerker zich niet heeft geregistreerd, moet u hen daartoe aanzetten of een geregistreerd alternatief zoeken.

Welke documenten vervangt DIWASS? Oranje Lijst versus Groene Lijst

DIWASS digitaliseert de documenten die een grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen begeleiden. Wat het vervangt – en wanneer – hangt ervan af of uw afvalstoffen onder de Oranje Lijst (kennisgevingsprocedure) of de Groene Lijst (algemene informatieverplichting) vallen.

Oranje Lijst – bijlage IA/IB (gevaarlijke afvalstoffen en afval onder de kennisgevingsprocedure): DIWASS heeft het papieren bijlage IA (kennisgevingsdocument) en bijlage IB (vervoersdocument) vervangen op 21 mei 2026 – zonder uitzonderingen en zonder papieren terugvaloptie.

Groene Lijst – bijlage VII (algemene informatieverplichting): digitale indiening is wettelijk verplicht, maar een overgangsregeling staat papier zonder sancties toe tot 31 december 2026. Volledige digitale handhaving geldt vanaf 1 januari 2027.

Belangrijke DIWASS-data en deadlines

• Mei 2024 – Verordening 2024/1157 van kracht. De herziene Europese verordening betreffende de overbrenging van afvalstoffen wordt wet.
• 21 mei 2026 – DIWASS verplicht voor de Oranje Lijst. Kennisgevings- en vervoersdocumenten van bijlage IA/IB worden volledig digitaal – geen papieren terugvaloptie. De handhaving is actief.
• 31 december 2026 – einde overgangsperiode bijlage VII. Laatste dag waarop papieren documenten voor de Groene Lijst zonder sancties worden aanvaard.
• 1 januari 2027 – volledige handhaving bijlage VII. Alle grensoverschrijdende overbrengingen van afvalstoffen vereisen digitale DIWASS-documentatie, zonder uitzondering.

Ook operationele doorlooptijden zijn van belang: de voorafgaande melding voor bijlage VII moet minimaal 2 werkdagen vóór vertrek gebeuren; kennisgevingen voor de Oranje Lijst minimaal 3 werkdagen. De ontvangst moet binnen 3 werkdagen na aankomst worden bevestigd en de verklaring van voltooiing binnen 30 dagen na verwerking worden afgegeven.

Hoe een DIWASS-overbrenging stap voor stap werkt

1. Kennisgeving ingediend – de kennisgever dient de kennisgeving van de overbrenging in DIWASS in. Alle ketenpartijen moeten geregistreerd zijn om erin te kunnen worden opgenomen.
2. Status op onderweg gezet – voordat de vrachtwagen de grens oversteekt, moet de status actief zijn. Het DIWASS-kennisgevingsnummer reist mee op de CMR voor grenscontroles.
3. Ontvangst bevestigd – de ontvangende inrichting bevestigt de aankomst binnen 3 werkdagen. Wordt dat venster gemist, dan gaan er automatisch meldingen naar de verzender en de bevoegde autoriteit.
4. Verklaring van voltooiing – zodra de afvalstoffen zijn verwerkt, wordt de verklaring van voltooiing binnen 30 dagen afgegeven en sluit de administratieve cyclus.

Technisch gebruikt DIWASS een SOAP/XML-API met beveiliging op berichtniveau. Bij meer dan een paar overbrengingen per maand neemt een directe API- of ERP-integratie het dubbele invoerwerk en het handmatig statusbeheer weg die het overheidsportaal anders vereist.

Veelgestelde vragen

Is DIWASS hetzelfde als EVOA?

Nee. EVOA is de wetgeving (Verordening 2024/1157); DIWASS is het digitale platform dat de digitale eisen daarvan uitvoert.

Wanneer werd DIWASS verplicht?

Oranje Lijst (bijlage IA/IB): verplicht en volledig digitaal sinds 21 mei 2026. Bijlage VII (Groene Lijst): volledige handhaving vanaf 1 januari 2027, met een papieren overgangsperiode tot 31 december 2026.

Heb ik het webportaal of een API-integratie nodig?

Voor incidentele overbrengingen kan het overheidsportaal volstaan. Bij wekelijkse grensoverschrijdende stromen neemt een API- of ERP-integratie het dubbele invoerwerk en het handmatig statusbeheer weg die het portaal vereist.

Wat gebeurt er als een ketenpartner niet geregistreerd is?

Dan kunt u de kennisgeving niet afronden – niet-geregistreerde partijen zijn niet te selecteren in DIWASS. Deze ketenafhankelijkheid is op dit moment het grootste operationele risico.

Nu weet u wat DIWASS is. De volgende stap is er klaar voor zijn. Registratie is nu verplicht voor elke partij in uw keten, ongeacht de afvalsoort. Ontdek het DIWASS-platform om te zien hoe Evreka registratie, kennisgevingen en statusupdates end-to-end afhandelt.