Magazijnen zijn opslagplaatsen voor een enorm aantal producten. Magazijnmanagers zijn verantwoordelijk voor voorraadbeheer, het volgen van taken, het analyseren van data, orde houden en de meest nuttige resultaten uit de processen halen. Met magazijnbeheersoftware beheren managers de voorraad, slaan ze data op, volgen ze taken en beheersen ze alle cijfers binnen het systeem.
Magazijnbeheer omvat alle handelingen vanaf het moment dat voorraad het magazijn binnenkomt tot het weer vertrekt. Magazijnbeheersoftware helpt bij al deze processen. Lees verder voor de details van het systeem.
Wat is magazijnbeheersoftware?
Software en hardware worden veel gebruikt in supplychainmanagement. Een WMS (warehouse management system) wil operationele processen verduidelijken en vereenvoudigen. Een van de hoofddoelen is het verminderen van fouten in de verschillende stappen. Meer achtergrond vindt u op Wikipedia.
In grote magazijnen is het bijhouden van voorraad uitdagend: we hebben het over aantallen die ver boven handmatig tellen uitgaan. Binnenkomende en uitgaande voorraad handmatig tellen kost tijd en mankracht en leidt tot omzet- en middelenverlies.
Er bestaan verschillende WMS-systemen. Het kiezen van het juiste systeem voor uw operatie verbetert de operationele excellentie en voorkomt financiële kosten.
Hoe optimaliseert een WMS magazijnoperaties?
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer is een van de belangrijkste onderdelen van een magazijnbeheersysteem. Met WMS-technologie heeft u uw voorraad onder controle, of u nu volledig handmatig of hybride werkt.
In plaats van middelen in te zetten voor elke voorraadhandeling, plant u met een WMS de voorraadtelling, slaat u de verzamelde data op en beheert u alle cijfers in het systeem. De voorraad kan worden verpakt of vervoerd terwijl het WMS alles beheert.
Een WMS volgt niet alleen de voorraadaantallen maar ook de magazijnruimte. Beheerders hebben controle over lege en volle plekken en voldoen eenvoudig aan operationele behoeften. Komt voorraad binnen, dan telt het systeem die automatisch mee en plaatst ze op de juiste locatie.
Voorraadcontrole via het systeem versnelt de operaties. Voorraad- en magazijnbeheer begint bij het binnenkomen van de voorraad, gaat door met volgen en eindigt bij de eindbestemming. Wordt voorraad geretourneerd, dan kan het WMS die ook als retour volgen.
Effectiviteit van medewerkers
Met magazijnbeheersoftware kunt u de effectiviteit van medewerkers verhogen. Taken worden gesorteerd en aan de juiste medewerkers toegewezen. Daarna volgen managers de toegewezen taken tot en met de afronding.
Een cloudgebaseerd WMS brengt personeelsbeheer in de operatie: managers plannen taken, koppelen de taak aan de juiste medewerker, volgen aanwezigheid en voortgang en beperken fouten van medewerkers voor een betere operatie. Het WMS zet personeel efficiënt in en voorkomt extra werktijd voor managers en medewerkers. Ook kan het worden gekoppeld aan financiële oplossingen om de financiële kant te organiseren, de omzet te volgen en uw totale uitgaven te verhelderen.
Wat is het verschil tussen ERP en WMS?
ERP (enterprise resource planning) zorgt ervoor dat automatisering een kernonderdeel is en efficiënt wordt aangepakt. ERP en WMS lijken tegelijk verschillend en gelijk. Magazijnbeheersoftware is meer gericht op het volgen van voorraad en geeft directe data over de locatie en situatie ervan.
Ze verschillen omdat financiële en personeelsoplossingen een WMS kunnen aanvullen. Magazijnbeheer kan onderdeel zijn van ERP-oplossingen. ERP heeft daarentegen meestal geen externe ondersteuning nodig, omdat de oplossingen in de structuur zitten. Afhankelijk van de behoefte kan ERP in magazijnoperaties samen met een WMS worden gebruikt.
Neem contact met ons op voor meer informatie over afvalbeheer of vraag een demo aan.
