DIWASS vereisten: wat moet u indienen, wanneer en hoe

DIWASS-vereisten: wat moet u indienen? Onder Verordening 2024/1157 moet elke grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen worden onderbouwd met gestructureerde digitale gegevens die via DIWASS zijn ingediend voordat de vrachtwagen vertrekt. Deze gids zet precies uiteen welke gegevens vereist zijn, welke documenten van toepassing zijn, wie verantwoordelijk is, welke termijnen gelden en welke technische inrichting nodig is om ze in te dienen.

Wat DIWASS feitelijk vereist

DIWASS verandert de onderliggende regels van de Europese verordening betreffende de overbrenging van afvalstoffen niet – de indeling van afvalstoffen, de traceerbaarheid en de documentatieverplichtingen blijven allemaal bestaan. Wat verandert is hoe de informatie wordt verwerkt: de gegevens van elke overbrenging moeten digitaal en in een gestructureerd formaat worden ingediend, en door het systeem worden gevalideerd voordat het vervoer kan doorgaan.

In de praktijk betekent dat vijf dingen: complete gegevens, in de juiste velden, van geregistreerde partijen, tijdig ingediend, via een goedgekeurd kanaal. Ontbreekt er één, dan komt de overbrenging stil te staan. De onderstaande onderdelen behandelen ze een voor een.

Welke informatie moet worden ingediend

DIWASS verwacht gestructureerde velden, geen vrije tekst of pdf-bijlagen. Voor elke overbrenging moet u het volgende aanleveren:

• Identificatie van partijen – de exporteur/kennisgever, de ontvanger, de vervoerder en een eventuele makelaar – elk vermeld met hun geregistreerde DIWASS-identiteit.
• Indeling van de afvalstoffen – de omschrijving en de codes van de afvalstoffen (EWC / Bazel), correct ingedeeld voor de gekozen procedure.
• Hoeveelheid & verpakking – de hoeveelheid afvalstoffen en de wijze waarop die voor vervoer is verpakt.
• Herkomst & bestemming – het inzamelpunt, de ontvangende inrichting en de route over de grens.
• Vervoersgegevens – informatie over de vervoerder en het vervoermiddel voor de overbrenging.
• Ondersteunende documenten – gegevens voor bijlage VII, contracten tussen partijen en eventuele nalevingsdocumenten die de autoriteit verlangt.

Documentvereisten per afvalsoort

Oranje Lijst – bijlage IA/IB (kennisgevingsprocedure): het kennisgevingsdocument van bijlage IA en het vervoersdocument van bijlage IB zijn digitaal vereist via DIWASS. Verplicht en zonder papieren terugvaloptie sinds 21 mei 2026.

Groene Lijst – bijlage VII (algemene informatieverplichting): dezelfde informatie voor bijlage VII als voorheen – nu digitaal ingediend. Een overgangsregeling staat papier zonder sancties toe tot 31 december 2026; volledige handhaving vanaf 1 januari 2027.

Kernpunt: de inhoudelijke eisen van bijlage VII zijn niet gewijzigd – de digitalisering is de verandering, niet de inhoud. Dezelfde gegevens die u op papier voorbereidde, verwacht DIWASS nu in gestructureerde vorm.

Termijnvereisten: wanneer indienen

De informatie moet in DIWASS staan voordat de overbrenging plaatsvindt. Er is beperkte ruimte voor late wijzigingen, dus de afstemming binnen de keten moet vooraf gebeuren.

• Bijlage VII – voorafgaande melding minimaal 2 werkdagen vóór vertrek.
• Oranje Lijst – kennisgeving minimaal 3 werkdagen vóór vertrek.
• Bij aankomst – ontvangst bevestigd binnen 3 werkdagen na aankomst van de afvalstoffen.
• Na verwerking – verklaring van voltooiing afgegeven binnen 30 dagen na verwerking.

Hoe indienen: portaal of API – en wat registratie vraagt

Webportaal van de overheid: handmatige invoer, geschikt voor incidentele overbrengingen. Betekent dubbele invoer en handmatig statusbeheer – geen automatische synchronisatie met uw eigen administratie.

API-integratie: een directe koppeling – gegevens stromen automatisch door. DIWASS gebruikt SOAP/XML met WS-Security; aanroepen verlopen sequentieel en systemen synchroniseren minimaal elke 12 uur. Noodzakelijk bij meer dan een paar overbrengingen per maand.

Voordat u iets kunt indienen, moet u geregistreerd zijn. Daarvoor is een EU Login nodig, en voor Nederlandse bedrijven eHerkenning niveau 3, plus het inrichten van een API-client als u koppelt. Elke ketenpartner moet ook geregistreerd zijn – u kunt een niet-geregistreerde partij niet in een kennisgeving opnemen.

Wat er gebeurt als niet aan de vereisten wordt voldaan

• Validatiefouten – onvolledige of verkeerd gecodeerde gegevens worden bij indiening geweigerd.
• Vertraging in de verwerking – het vervoer kan niet doorgaan totdat het dossier compleet is en consistent is bij alle partijen.
• Verscherpt toezicht – herhaalde fouten trekken meer aandacht van de bevoegde autoriteit.
• Weigering & boetes – bij overbrengingen van de Oranje Lijst maakt een ontbrekende of verkeerde status bij een live grenscontrole het vervoer illegaal. De vervoerder krijgt als eerste een boete.

Veelgestelde vragen

Welke informatie moet voor DIWASS worden ingediend?

Gestructureerde gegevens per overbrenging: identificatie van partijen, indeling en codes van de afvalstoffen, hoeveelheid en verpakking, herkomst en bestemming, vervoersgegevens, plus de gegevens van het relevante document uit bijlage VII of IA/IB – geen e-mail of pdf.

Wanneer moet het worden ingediend?

Vóór de overbrenging. Bijlage VII: min. 2 werkdagen vóór vertrek; Oranje Lijst: min. 3 werkdagen. Ontvangst binnen 3 werkdagen na aankomst; verklaring van voltooiing binnen 30 dagen na verwerking.

Portaal of API?

Beide voldoen aan de eis. Het portaal voor incidentele overbrengingen; een API (SOAP/XML, WS-Security) voor reguliere stromen. Nederlandse bedrijven hebben daarnaast eHerkenning niveau 3 en een EU Login nodig om te registreren.

Wat als de gegevens onjuist zijn?

Validatiefouten, vertraging, meer toezicht en mogelijke weigering. Bij een live grenscontrole op de Oranje Lijst betekent een verkeerde status illegaal vervoer – de vervoerder krijgt als eerste een boete.

Aan elke DIWASS-vereiste voldoen, automatisch. Evreka koppelt uw overbrengingsgegevens aan de DIWASS-velden, dient tijdig in en houdt elke ketenpartner in sync. Ontdek het DIWASS-platform – van de eerste registratie tot de uiteindelijke verklaring van voltooiing.