Requisiti DIWASS: cosa dovete presentare, quando e come.
Ai sensi del regolamento 2024/1157, ogni spedizione transfrontaliera di rifiuti deve essere supportata da dati digitali strutturati presentati tramite DIWASS prima che il camion parta. Questa guida illustra esattamente quali dati sono richiesti, quali documenti si applicano, chi è responsabile, le regole sui termini e la configurazione tecnica necessaria per presentarli.
Cosa richiede realmente DIWASS
DIWASS non modifica le regole di fondo del regolamento UE relativo alle spedizioni di rifiuti - la classificazione dei rifiuti, la tracciabilità e gli obblighi documentali rimangono tutti. Ciò che cambia è come l'informazione viene gestita: i dati di ogni spedizione devono essere presentati in forma digitale, in un formato strutturato, e validati dal sistema prima che il movimento possa proseguire.
In pratica questo significa cinque cose: dati completi, nei campi giusti, da parti registrate, presentati nei termini, attraverso un canale autorizzato. Se ne manca uno, la spedizione si blocca. Le sezioni seguenti li affrontano uno per uno.
Quali informazioni devono essere presentate
DIWASS richiede campi strutturati, non testo libero né allegati PDF. Per ogni spedizione dovete fornire:
Identificazione delle parti
L'esportatore/notificatore, il destinatario, il vettore e l'eventuale intermediario - ciascuno indicato con la propria identità DIWASS registrata.
Classificazione dei rifiuti
La descrizione e i codici dei rifiuti (CER / Basilea), correttamente classificati per la procedura scelta.
Quantità & imballaggio
La quantità di rifiuti e le modalità di imballaggio per il trasporto.
Origine & destinazione
Il punto di raccolta, l'impianto destinatario e il percorso di attraversamento della frontiera.
Dettagli del trasporto
Le informazioni sul vettore e il mezzo di trasporto utilizzato per il movimento.
Documenti di supporto
I dati dell'allegato VII, i contratti tra le parti e ogni documento di conformità richiesto dall'autorità.
Requisiti documentali per tipo di rifiuto
Procedura di notifica
Il documento di notifica dell'allegato IA e il documento di movimento dell'allegato IB sono richiesti in forma digitale tramite DIWASS. Obbligatori e senza alternativa cartacea dal 21 maggio 2026.
Obblighi generali di informazione
Le stesse informazioni dell'allegato VII di prima - ora presentate in forma digitale. Un periodo transitorio consente la carta senza sanzioni fino al 31 dicembre 2026; applicazione integrale dal 1° gennaio 2027.
Punto chiave: il contenuto normativo dell'allegato VII non è cambiato - la digitalizzazione è il cambiamento, non la sostanza. Gli stessi dati che preparavate su carta sono quelli che DIWASS ora attende in forma strutturata.
Requisiti sui termini
Le informazioni devono essere in DIWASS prima che la spedizione abbia luogo. Il margine per modifiche tardive è limitato, quindi il coordinamento all'interno della catena deve avvenire in anticipo.
Portale o API - e cosa richiede la registrazione
Portale web pubblico
Inserimento manuale, adatto a spedizioni occasionali. Comporta doppio inserimento dei dati e monitoraggio manuale degli stati - nessuna sincronizzazione automatica con i vostri archivi.
Integrazione via API
Una connessione diretta - i dati fluiscono automaticamente. DIWASS utilizza SOAP/XML con WS-Security; le chiamate vengono eseguite in sequenza e i sistemi si sincronizzano almeno ogni 12 ore. Necessaria oltre poche spedizioni al mese.
Prima di poter presentare qualcosa dovete essere registrati. Questo richiede un EU Login e, per le imprese olandesi, eHerkenning livello 3, oltre alla configurazione di un client API se vi integrate. Anche ogni partner della catena deve essere registrato - non potete indicare una parte non registrata in una notifica.
Cosa accade quando i requisiti non sono rispettati
Errori di validazione - dati incompleti o codificati in modo errato vengono respinti alla presentazione.
Ritardi nella lavorazione - il movimento non può proseguire fino a quando il fascicolo non è completo e coerente per tutte le parti.
Maggiore attenzione - errori ripetuti attirano un controllo più stretto da parte dell'autorità competente.
Rifiuto & sanzioni - per le spedizioni della Lista arancione, uno stato assente o errato a un controllo di frontiera in tempo reale rende il trasporto illegale. Il vettore è sanzionato per primo.
I requisiti DIWASS in breve
Quali informazioni devono essere presentate per DIWASS?
Dati strutturati per ogni spedizione: identificazione delle parti, classificazione e codici dei rifiuti, quantità e imballaggio, origine e destinazione, dettagli del trasporto, più i dati del documento pertinente dell'allegato VII o IA/IB - non via e-mail né in PDF.
Quando devono essere presentate?
Prima della spedizione. Allegato VII: almeno 2 giorni lavorativi prima della partenza; Lista arancione: almeno 3 giorni lavorativi. Ricezione entro 3 giorni lavorativi dall'arrivo; certificato di completamento entro 30 giorni dal trattamento.
Portale o API?
Entrambi soddisfano il requisito. Il portale per spedizioni occasionali; un'API (SOAP/XML, WS-Security) per flussi regolari. Le imprese olandesi necessitano inoltre di eHerkenning livello 3 e di un EU Login per registrarsi.
Cosa succede se i dati sono errati?
Errori di validazione, ritardi, maggiore attenzione e possibile rifiuto. A un controllo di frontiera in tempo reale sulla Lista arancione, uno stato errato significa trasporto illegale - il vettore è sanzionato per primo.
Risorse DIWASS correlate
Che cos'è DIWASS? →
Iniziate qui: che cos'è DIWASS, chi deve registrarsi e come si svolge una spedizione dall'inizio alla fine.
Conformità DIWASS →
Come restare conformi: obblighi per ciascuna parte, controlli e gli errori più comuni.
Guida DIWASS - date & FAQ completa →
Il riferimento completo: le date chiave, la FAQ integrale e un glossario dei termini DIWASS.
Wasteform - documenti UE sui rifiuti →
Allegato VII, IA, IB e moduli nazionali di trasporto rifiuti, nativi DIWASS.
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