Soluzioni
Chi serviamo
Le nostre soluzioni
Chi serviamo
🔌 API vs portale web

API DIWASS vs portale web: quale si adatta al vostro volume?

Ogni utente DIWASS si trova prima o poi davanti alla stessa scelta: presentare tramite il portale web pubblico, oppure integrare l'API. Non esiste una sola risposta corretta - ma esiste un modo sbagliato di decidere, ed è tirare a indovinare. La strada giusta dipende da un solo numero: quante spedizioni transfrontaliere notificate ogni mese.

La base

Che cosa copre il portale web pubblico

DIWASS arriva con un portale web fornito dalla pubblica amministrazione, e copre integralmente l'obbligo di legge di base. Da lì si presentano le notifiche, si aggiornano gli stati e si confermano i ricevimenti - manualmente. Per un'attività transfrontaliera occasionale, poche spedizioni al mese, è davvero sufficiente: nessun progetto di integrazione da gestire, nessuno sviluppo da pianificare, nessuna manutenzione da presidiare.

Il compromesso emerge solo con la crescita del volume. Nel portale non si rompe nulla. Semplicemente cresce in modo lineare con il tempo delle vostre persone, perché ogni spedizione viene digitata da qualcuno.

Il ciclo manuale

Quanto costa davvero la presentazione manuale

Un ciclo di notifica interamente manuale è composto da quattro passaggi, e nessuno di essi è difficile. Il problema è che si ripetono a ogni spedizione, senza fine.

📝
Creare il record di trasporto
La spedizione esiste già nel vostro ERP, TMS o foglio di pianificazione - materiale, itinerario, veicolo, date.
⌨️
Ridigitarla nel portale
Accedere a DIWASS e reinserire a mano gli stessi dati. Nulla arriva dal sistema che li contiene già.
Attendere il riscontro
Non c'è validazione in tempo reale al momento della prenotazione. Gli errori di classificazione o di autorizzazione emergono più tardi, non durante la compilazione.
🔄
Rincorrere gli eventi di stato
Partenza, ricevimento e completamento vanno seguiti e confermati manualmente, ciascuno entro la propria finestra.

Ogni ciclo richiede 33 minuti o più. Con un volume modesto di 40 spedizioni al mese, sono oltre 22 ore di puro lavoro amministrativo ogni mese - circa tre giorni lavorativi passati a ridigitare dati che già possedete.

Da sistema a sistema

Che cosa risolve davvero l'API DIWASS

DIWASS espone un'API SOAP/XML con sicurezza a livello di messaggio per l'integrazione diretta da sistema a sistema. Il punto non è la velocità in sé - è che i dati smettono di essere reinseriti e la validazione si sposta al momento della prenotazione.

🔄

Nessun doppio inserimento

I dati della spedizione passano direttamente dal vostro ERP o TMS esistente a DIWASS. I team non ridigitano mai ciò che hanno già registrato.

Codici Eural verificati in tempo reale

Il sistema convalida il codice Eural rispetto all'autorizzazione pertinente al momento della prenotazione - non giorni dopo, e non alla frontiera.

🔁

Aggiornamenti di stato sincronizzati automaticamente

Annunciata, In viaggio, Ricevuta e Completata si sincronizzano nell'ERP senza che nessuno debba tenere d'occhio la schermata di un portale.

🕒

Conferme di ricevimento coerenti con la realtà

Sul lato impianto, le conferme possono essere riconciliate con i dati reali di arrivo, il che protegge la finestra di conferma di tre giorni lavorativi.

Fatta bene, la stessa spedizione scende da 33 minuti a tre o cinque - circa l'88% di tempo di lavorazione in meno, e le oltre 22 ore al mese con 40 spedizioni si riducono quasi a zero. Il costo si sposta invece a monte: questo è un progetto di integrazione, non un modulo da compilare, e richiede una pianificazione seria rispetto all'ERP o al TMS già in uso.

Scegliere in base al volume

API DIWASS vs portale web, per volume mensile

1-20 / mese
Il portale web va bene così com'è. L'inserimento manuale costa meno dell'integrazione, e automatizzare non porta ancora alcun beneficio di conformità.
21-100 / mese
Vale la pena valutare attivamente un'integrazione. È qui che l'inserimento manuale inizia a costare tempo reale di personale, e che un aggiornamento di stato mancato smette di essere improbabile.
100+ / mese
L'integrazione via API o ERP è quasi indispensabile. A questo volume l'inserimento manuale non è più davvero manuale - è un arretrato che cresce silenziosamente dietro l'operatività.

Le soglie riguardano il tempo del personale e la probabilità di errore, non lo stato di conformità. Il portale è legalmente sufficiente a qualsiasi volume. Semplicemente smette di essere operativamente sufficiente molto prima di smettere di essere legale.

Il presupposto

Da cosa dipende davvero un'integrazione

La conformità DIWASS non riguarda solo la notifica in sé. Dipende dai dati operativi che le stanno dietro: quale materiale si è mosso, da dove, su quale veicolo e confermato da chi.

Se quei dati vivono già in un sistema strutturato e collegato, l'integrazione è un passaggio tecnico piuttosto breve. Se sono ancora sparsi tra fogli di calcolo e casse di posta, il progetto di integrazione si trasforma silenziosamente prima in un progetto di bonifica dei dati - ed è quella la parte che richiede tempo, non l'API.

Domande frequenti

API DIWASS vs portale web, in breve

Il portale web DIWASS è sufficiente per essere conformi?

Sì. Il portale pubblico copre l'intero obbligo di legge a qualsiasi volume - notifiche, aggiornamenti di stato e conferme di ricevimento. La questione è operativa, non giuridica: oltre circa 20 spedizioni al mese, l'inserimento manuale inizia a costare più tempo di personale dell'integrazione.

Che tipo di API utilizza DIWASS?

Un'API SOAP/XML con sicurezza a livello di messaggio, progettata per l'integrazione diretta da sistema a sistema partendo da un ERP o un TMS. Non è un'API REST/JSON, quindi pianificate il lavoro con strumenti SOAP.

Quanto tempo fa risparmiare davvero un'integrazione API?

Un ciclo manuale richiede 33 minuti o più per spedizione; uno integrato tre o cinque - circa l'88% in meno. Con 40 spedizioni al mese si eliminano oltre 22 ore di lavoro amministrativo.

A quale volume conviene integrare?

Sotto le 20 spedizioni transfrontaliere al mese, restate sul portale. Tra 21 e 100, valutate seriamente. Sopra 100, l'integrazione è quasi indispensabile.

Che cosa blocca più spesso un'integrazione DIWASS?

Non l'API - i dati. Se materiale, itinerario, veicolo e conferme sono sparsi tra fogli di calcolo ed e-mail, vanno prima consolidati. Dati operativi strutturati rendono l'integrazione stessa un passaggio breve.

Non sapete da quale lato della linea vi trovate?

Esaminiamo insieme il vostro volume mensile di spedizioni e i sistemi attuali, e uscirete con una raccomandazione chiara su portale, API o ERP completo - prima di impegnarvi in un progetto di integrazione.

In questa pagina