Requisitos de DIWASS: qué debe presentar, cuándo y cómo.
Conforme al Reglamento 2024/1157, todo traslado transfronterizo de residuos debe respaldarse con datos digitales estructurados presentados a través de DIWASS antes de que el camión salga. Esta guía detalla exactamente qué datos se exigen, qué documentos se aplican, quién es responsable, las reglas de plazos y la configuración técnica necesaria para presentarlos.
Qué exige realmente DIWASS
DIWASS no modifica las reglas de fondo del Reglamento de la UE relativo a los traslados de residuos: la clasificación de residuos, la trazabilidad y las obligaciones documentales siguen vigentes. Lo que cambia es cómo se gestiona la información: los datos de cada traslado deben presentarse por vía digital, en un formato estructurado, y ser validados por el sistema antes de que el movimiento pueda continuar.
En la práctica eso significa cinco cosas: datos completos, en los campos correctos, de partes registradas, presentados a tiempo y por un canal autorizado. Si falta uno, el traslado se detiene. Las secciones siguientes los abordan uno por uno.
Qué información debe presentarse
DIWASS espera campos estructurados, no texto libre ni archivos PDF adjuntos. Para cada traslado debe facilitar:
Identificación de las partes
El exportador/notificante, el destinatario, el transportista y cualquier agente, cada uno designado con su identidad DIWASS registrada.
Clasificación de los residuos
La descripción y los códigos de los residuos (LER / Basilea), correctamente clasificados para el procedimiento elegido.
Cantidad y envasado
La cantidad de residuos y la forma en que están envasados para el transporte.
Origen y destino
El punto de recogida, la instalación receptora y la ruta de cruce de la frontera.
Datos del transporte
La información del transportista y el medio de transporte utilizado para el movimiento.
Documentos justificativos
Los datos del anexo VII, los contratos entre las partes y cualquier documento de cumplimiento que exija la autoridad.
Requisitos documentales por tipo de residuo
Procedimiento de notificación
El documento de notificación del anexo IA y el documento de movimiento del anexo IB se exigen en formato digital a través de DIWASS. Obligatorios y sin alternativa en papel desde el 21 de mayo de 2026.
Requisitos de información general
La misma información del anexo VII que antes, ahora presentada por vía digital. Un régimen transitorio permite el papel sin sanciones hasta el 31 de diciembre de 2026; aplicación plena desde el 1 de enero de 2027.
Punto clave: el contenido normativo del anexo VII no ha cambiado; la digitalización es el cambio, no el fondo. Los mismos datos que preparaba en papel son los que DIWASS espera ahora en forma estructurada.
Requisitos de plazos
La información debe constar en DIWASS antes de que se produzca el traslado. El margen para cambios tardíos es limitado, por lo que la coordinación en la cadena debe hacerse con antelación.
Portal o API, y qué exige el registro
Portal web público
Introducción manual, adecuada para traslados ocasionales. Implica doble introducción de datos y seguimiento manual de estados, sin sincronización automática con sus propios registros.
Integración por API
Una conexión directa: los datos fluyen automáticamente. DIWASS utiliza SOAP/XML con WS-Security; las llamadas se ejecutan de forma secuencial y los sistemas se sincronizan al menos cada 12 horas. Necesaria por encima de unos pocos traslados al mes.
Antes de poder presentar nada debe estar registrado. Para ello se necesita un EU Login y, en el caso de las empresas neerlandesas, eHerkenning nivel 3, además de configurar un cliente API si va a integrarse. Todo socio de la cadena debe estar registrado también: no puede designar a una parte no registrada en una notificación.
Qué ocurre cuando no se cumplen los requisitos
Errores de validación: los datos incompletos o mal codificados se rechazan en el momento de la presentación.
Retrasos en la tramitación: el movimiento no puede continuar hasta que el expediente esté completo y sea coherente para todas las partes.
Mayor vigilancia: los errores repetidos atraen una atención más estrecha de la autoridad competente.
Rechazo y sanciones: en los traslados de la Lista Naranja, un estado ausente o incorrecto en un control fronterizo en tiempo real convierte el transporte en ilícito. El transportista es el primero sancionado.
Los requisitos de DIWASS en resumen
¿Qué información debe presentarse para DIWASS?
Datos estructurados por traslado: identificación de las partes, clasificación y códigos de los residuos, cantidad y envasado, origen y destino, datos del transporte, además de los datos del documento correspondiente del anexo VII o IA/IB, no por correo electrónico ni en PDF.
¿Cuándo debe presentarse?
Antes del traslado. Anexo VII: mín. 2 días hábiles antes de la salida; Lista Naranja: mín. 3 días hábiles. Recepción en los 3 días hábiles siguientes a la llegada; certificado de finalización en los 30 días siguientes al tratamiento.
¿Portal o API?
Ambos cumplen el requisito. El portal para traslados ocasionales; una API (SOAP/XML, WS-Security) para flujos regulares. Las empresas neerlandesas necesitan además eHerkenning nivel 3 y un EU Login para registrarse.
¿Y si los datos son incorrectos?
Errores de validación, retrasos, mayor vigilancia y posible rechazo. En un control fronterizo en tiempo real de la Lista Naranja, un estado incorrecto significa transporte ilícito: el transportista es el primero sancionado.
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Evreka asigna los datos de sus traslados a los campos de DIWASS, presenta a tiempo y mantiene sincronizado a cada socio de la cadena: del primer registro al certificado de finalización final.