DIWASS-Anforderungen: was Sie einreichen müssen, wann und wie.
Unter Verordnung 2024/1157 muss jede grenzüberschreitende Verbringung von Abfällen durch strukturierte digitale Daten belegt sein, die über DIWASS eingereicht werden, bevor der Lkw losfährt. Dieser Leitfaden zeigt genau, welche Daten erforderlich sind, welche Dokumente gelten, wer verantwortlich ist, welche Fristen bestehen und welche technische Einrichtung für die Einreichung nötig ist.
Was DIWASS tatsächlich verlangt
DIWASS ändert die zugrunde liegenden Regeln der EU-Verordnung über die Verbringung von Abfällen nicht - Abfalleinstufung, Rückverfolgbarkeit und Dokumentationspflichten bleiben alle bestehen. Was sich ändert, ist wie die Informationen verarbeitet werden: die Daten jeder Verbringung müssen digital, in einem strukturierten Format eingereicht und vom System validiert werden, bevor der Transport fortgesetzt werden kann.
In der Praxis bedeutet das fünf Dinge: vollständige Daten, in den richtigen Feldern, von registrierten Parteien, fristgerecht eingereicht, über einen zugelassenen Kanal. Fehlt eines davon, bleibt die Verbringung stehen. Die folgenden Abschnitte behandeln sie der Reihe nach.
Welche Informationen eingereicht werden müssen
DIWASS erwartet strukturierte Felder, keinen Freitext und keine PDF-Anhänge. Für jede Verbringung müssen Sie Folgendes angeben:
Identifikation der Parteien
Der Exporteur/Notifizierende, der Empfänger, der Transporteur und ein etwaiger Makler - jeweils mit ihrer registrierten DIWASS-Identität benannt.
Einstufung der Abfälle
Die Abfallbeschreibung und die Codes (AVV / Basel), korrekt für das gewählte Verfahren eingestuft.
Menge & Verpackung
Die Abfallmenge und wie sie für den Transport verpackt ist.
Herkunft & Bestimmung
Der Sammelort, die empfangende Anlage und die Route über die Grenze.
Transportangaben
Angaben zum Transporteur und zum Transportmittel für die Verbringung.
Begleitende Dokumente
Daten für Anhang VII, Verträge zwischen den Parteien und alle Compliance-Dokumente, die die Behörde verlangt.
Dokumentanforderungen je Abfallart
Notifizierungsverfahren
Das Notifizierungsformular nach Anhang IA und das Begleitformular nach Anhang IB sind digital über DIWASS erforderlich. Verpflichtend und ohne Papier-Rückfalloption seit dem 21. Mai 2026.
Allgemeine Informationspflicht
Dieselben Informationen nach Anhang VII wie bisher - nun digital eingereicht. Eine Übergangsregelung erlaubt Papier ohne Sanktionen bis zum 31. Dezember 2026; vollständige Durchsetzung ab dem 1. Januar 2027.
Kernpunkt: der regulatorische Inhalt von Anhang VII hat sich nicht geändert - die Digitalisierung ist die Änderung, nicht die Substanz. Dieselben Daten, die Sie auf Papier vorbereitet haben, erwartet DIWASS jetzt in strukturierter Form.
Fristanforderungen
Die Informationen müssen in DIWASS stehen, bevor die Verbringung stattfindet. Für nachträgliche Änderungen bleibt wenig Spielraum, daher muss die Abstimmung in der Kette im Vorfeld erfolgen.
Portal oder API - und was die Registrierung erfordert
Behördliches Webportal
Manuelle Eingabe, geeignet für gelegentliche Verbringungen. Bedeutet doppelte Datenerfassung und manuelles Statusmonitoring - keine automatische Synchronisation mit Ihren eigenen Aufzeichnungen.
API-Integration
Eine direkte Verbindung - die Daten fließen automatisch. DIWASS nutzt SOAP/XML mit WS-Security; Aufrufe laufen sequenziell und Systeme synchronisieren mindestens alle 12 Stunden. Ab mehr als wenigen Verbringungen pro Monat notwendig.
Bevor Sie überhaupt etwas einreichen können, müssen Sie registriert sein. Dafür brauchen Sie ein EU Login, für niederländische Unternehmen zusätzlich eHerkenning Stufe 3, sowie die Einrichtung eines API-Clients, wenn Sie integrieren. Jeder Kettenpartner muss ebenfalls registriert sein - Sie können keine nicht registrierte Partei in einer Notifizierung benennen.
Was passiert, wenn die Anforderungen nicht erfüllt sind
Validierungsfehler - unvollständige oder falsch codierte Daten werden bei der Einreichung abgewiesen.
Verzögerungen in der Abwicklung - der Transport kann nicht fortgesetzt werden, bis der Datensatz vollständig und bei allen Parteien konsistent ist.
Verstärkte Kontrolle - wiederholte Fehler lenken die Aufmerksamkeit der zuständigen Behörde stärker auf Sie.
Abweisung & Bußgelder - bei Verbringungen der Orange Liste macht ein fehlender oder falscher Status bei einer Live-Grenzkontrolle den Transport illegal. Der Transporteur wird zuerst belangt.
DIWASS-Anforderungen in Kürze
Welche Informationen müssen für DIWASS eingereicht werden?
Strukturierte Daten je Verbringung: Identifikation der Parteien, Einstufung und Codes der Abfälle, Menge und Verpackung, Herkunft und Bestimmung, Transportangaben sowie die Daten des einschlägigen Dokuments nach Anhang VII oder IA/IB - nicht per E-Mail oder PDF.
Wann muss eingereicht werden?
Vor der Verbringung. Anhang VII: mind. 2 Werktage vor der Abfahrt; Orange Liste: mind. 3 Werktage. Empfang innerhalb von 3 Werktagen nach Ankunft; Bescheinigung über den Abschluss innerhalb von 30 Tagen nach der Verwertung.
Portal oder API?
Beides erfüllt die Anforderung. Das Portal für gelegentliche Verbringungen; eine API (SOAP/XML, WS-Security) für regelmäßige Ströme. Niederländische Unternehmen brauchen zur Registrierung außerdem eHerkenning Stufe 3 und ein EU Login.
Was, wenn die Daten falsch sind?
Validierungsfehler, Verzögerungen, mehr Kontrolle und mögliche Abweisung. Bei einer Live-Grenzkontrolle der Orange Liste bedeutet ein falscher Status illegalen Transport - der Transporteur wird zuerst belangt.
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